Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Miłosz Mazurkiewicz prowadzący indywidualną działalność gospodarczą pod firmą MMIT Miłosz Mazurkiewicz, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), adres: ul. Sowia 45, 87-880 Wieniec-Zalesie, NIP 8883151717, REGON 389774993, e-mail: contact@almmity.com („Administrator”). W sprawach ochrony danych można kontaktować się pod tym adresem e-mail.
2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
| Cel | Dane | Podstawa (RODO) |
|---|---|---|
| Założenie konta i świadczenie Usługi | adres e-mail, klucz API, licznik wywołań, lista monitorowanych NIP-ów i rachunków, historia zmian, wygenerowane raporty | art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy |
| Płatności i księgowość | dane rozliczeniowe przekazane przez Stripe (nazwa, adres, NIP, e-mail), historia płatności | art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązki podatkowe i rachunkowe |
| Powiadomienia o zmianach u kontrahentów | adres e-mail lub adres webhooka | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Bezpieczeństwo i przeciwdziałanie nadużyciom (limity, demo) | adres IP, czas zapytania, sprawdzany NIP | art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes |
| Obsługa korespondencji i reklamacji, dochodzenie roszczeń | dane z korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f |
Dane o kontrahentach (np. jednoosobowych działalnościach) pochodzą z jawnych rejestrów publicznych i są pobierane na żądanie Użytkownika. Użytkownik decyduje, kogo sprawdza i monitoruje, i powinien mieć do tego podstawę prawną (np. weryfikacja przed płatnością).
3. Odbiorcy danych
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlandia) – obsługa płatności; Stripe może przekazywać dane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych / EU-US Data Privacy Framework.
- Hetzner Online GmbH (Niemcy) – hosting serwera.
- Zoho Corporation B.V. (Holandia, centrum danych w UE) – poczta e-mail.
- Organy publiczne – wyłącznie, gdy wymagają tego przepisy.
Zapytania do rejestrów (NIP, numer rachunku) przesyłane są do Ministerstwa Finansów, Ministerstwa Sprawiedliwości i Komisji Europejskiej w celu uzyskania odpowiedzi.
4. Okres przechowywania
- Dane konta, monitoringu i raporty – do czasu usunięcia konta, a następnie do 30 dni (kopie zapasowe).
- Dane rozliczeniowe – 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Adresy IP z formularzy i demo – do 90 dni.
5. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wnioski kieruj na contact@almmity.com. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne; ocena ryzyka kontrahenta jest informacją dla Użytkownika.
6. Pliki cookies
Strona nie używa cookies analitycznych ani marketingowych i nie korzysta z narzędzi śledzących. Podczas płatności strona Stripe Checkout może zapisywać własne, niezbędne pliki cookies zgodnie z polityką Stripe.
7. Bezpieczeństwo
Połączenia są szyfrowane (HTTPS). Klucze API i dane dostępowe przechowujemy na serwerze z ograniczonym dostępem. Raporty PDF są dostępne wyłącznie z kluczem Użytkownika, który je wygenerował.
8. Zmiany polityki
O istotnych zmianach poinformujemy e-mailem lub komunikatem w Usłudze.